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title: 印刷專案時程規劃器｜麥策知識學院
lang: zh-Hant
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# 印刷專案時程規劃器

> 從上市日往回推，算出最晚哪天必須開案、每個節點落在哪

印刷時程用倒推法排：從上市日往回扣完稿、打樣、校樣、量產、加工、物流六段天數，得出各節點與最晚開案日。預設天數僅為通用參考、非交期承諾，實際依印件複雜度與印刷廠檔期而定。

## 怎麼用

1. 選定「上市／活動日」，也就是印件必須完成的目標日期
2. 依專案狀況調整完稿、打樣、校樣、量產、加工、物流六項工序天數
3. 看時程表各工序的起訖日期，以及最晚開案日與總前置天數
4. 最晚開案日已過就壓縮工序或討論趕件，確認後下載文件（HTML）留存

## 計算方法與假設

9 月 15 日要開展，今天已經 8 月中，來得及嗎？時程規劃器用倒推法回答：從目標日往回逐段扣掉六道工序的天數，最後的落點就是「最晚開案日」。晚於這條線，之後每過一天，都是在吃打樣或校樣的時間。

六道工序各自擋一種災難。完稿擋檔案問題、打樣擋顏色與規格意外、校樣擋內容錯漏、量產與加工是實際製造、物流把貨送到手上。實務上時間被壓縮時，最先被犧牲的往往是打樣，而它恰好是把「整批重印」擋在門外的那一關。

預設天數是通用參考，不是交期承諾。完稿 2、打樣 3、校樣 2、量產 5、加工 3、物流 2，這組數字適合初排全貌；實際天數依印件複雜度與印刷廠檔期而變，拿到廠方回覆後把每段改成真實數字重排一次，那個版本才能對外承諾。

天數以日曆日計、不扣假日。工具不知道你的案子橫跨中秋還是農曆年，連假前後請自行加緩衝。印刷廠通常在年節檔期前就開始塞單，旺季的量產天數常明顯拉長。提早開案比任何壓縮技巧都有效。

這是串行保守排法，六段首尾相接、不重疊，所以結果偏安全。實務上加工可以跟部分量產並行，但並行排程的協調成本高、變數多，交給印刷廠生管排定後，再把真實節點回填進來對照。

排好的時間線可下載成 HTML 檔（瀏覽器本地產生），貼進專案群組或附在規格書後面，讓設計、行銷與印刷廠看的是同一份日期。

## 使用情境

- 參展公司 9/15 開展：照預設天數合計 17 個日曆日倒推，最晚 8/29 開案；今天若已是 9/1，該做的是壓縮談判，不是繼續改稿。
- 新品上市同時要包裝彩盒與 DM：兩條線各排一次，彩盒多了軋型與糊盒天數、開案日比 DM 早，整案以較早的那條為準。
- 年節禮盒採購：把量產 5 天改成廠方旺季回覆的 10 天、物流 2 天改 4 天重排，最晚開案日提前一週，還來得及。
- 行銷接到「兩週後活動要 500 份手冊」：倒推發現預設工序要 17 天、手上只有 14 天，先跟廠方談數位印刷（免製版、量產短）換時間。
- 出口案：物流 2 天改成海運加報關的實際天數重排，才發現真正的瓶頸不在印刷、在船期。
- 專案經理檢討上一次延誤的案子，把實際天數回填時程器比對六段節點，抓出真正拖累交期的段落，下一案提早卡住那個時間

## FAQ

### 印一批東西通常要多久？

用通用參考值估，簡單商業印件從完稿到到貨約 17 個日曆日（完稿 2＋打樣 3＋校樣 2＋量產 5＋加工 3＋物流 2）。但這只是初排基準，實際依印件複雜度與印刷廠檔期而定，正式天數以廠方回覆為準。

### 預設天數就是印刷廠的交期嗎？

不是。預設值是通用參考，沒有任何一家印刷廠據此承諾過交期；同一件印件在淡季與旺季的量產天數可能差很多。正確用法是先用預設值看全貌，拿到廠方報的天數後改成真實值重排。

### 打樣可以跳過嗎？

不建議。打樣是把顏色跑掉、規格誤會擋在量產前的一關，省下的三天，賭的是整批重印的成本與時間。真的來不及，寧可跟廠方談數位樣加急，也不要直接上量產。

### 最晚開案日已經過了怎麼辦？

依序試三條路：請廠方壓縮量產（通常有急件費）、簡化或分批加工、改數位印刷出首批再用膠印補量。三條都不通就得移動目標日。越早攤牌，大家的選項越多。

### 假日有算進去嗎？

沒有，全部以日曆日計、不扣例假日與連假。案子橫跨連假時請自行把該段天數加長；年節檔期的印刷廠排程特別滿，緩衝寧可多抓、不要少抓。

### 物流抓兩天夠嗎？

本地配送通常夠；跨縣市大宗、離島與出口請改成實際天數，出口還要加報關與船期。物流是六段裡最容易被低估的一段，因為它完全不在印刷廠的控制範圍內。

### 工序可以並行嗎？

工具採串行保守排法。實務上加工與部分量產可以重疊，但並行的協調由印刷廠生管處理最穩當。先用串行結果抓安全線，廠方給出並行時程後再回填對照。

## 限制與免責聲明

- 預設工序天數（完稿 2／打樣 3／校樣 2／量產 5／加工 3／物流 2）為通用參考、非交期承諾，實際依印件複雜度與印刷廠檔期而定
- 以日曆日計算，不扣例假日與連假
- 採串行排程，未計工序並行的壓縮空間
- 正式時程以印刷廠生管排程為準

更新日期: 2026-08-12 · 方法版本: v1.0.0


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