--- title: 印刷規格書產生器｜麥策知識學院 lang: zh-Hant source: https://mindsprt.dev/zh-TW/tools/print-spec-generator/ --- # 印刷規格書產生器 > 詢價前把規格寫清楚，三家印刷廠的報價回來就能直接比 一份能拿去詢價的印刷規格書，要寫齊成品尺寸、紙材磅數、印色、加工、數量與交期六件事。表單填完在瀏覽器本地產生 HTML 檔，刻意不含價格欄位，讓每家印刷廠在同一基準上報價。 ## 怎麼用 1. 依序填「品名」「品項類型」「成品尺寸（W×H mm）」「數量」等必填欄位 2. 視需要補「紙材與磅數」「印色」「加工」「希望交期」「交貨地點」「備註」 3. 填完必填欄位後按「下載文件（HTML）」把規格書存到本機 4. 或在下方 Email 欄輸入信箱按「送出」，把規格書寄給顧問一起確認 ## 計算方法與假設 「幫我報一下型錄的價格」。印刷廠收到這句話，通常先回你一串問題：幾頁？什麼紙？要不要上光？數量多少？規格書就是把這串問答提前寫完的文件。詢價會來回三趟還是一趟，差別就在這裡。 欄位設計對齊印刷廠的估價實務。成品尺寸、紙材與磅數、印色、加工、數量是報價五要素，缺任何一項，估價人員都無法開始算；紙張常是整筆成本的大宗，磅數沒寫連紙價都叫不出來。交期則決定要不要排急件，實務上晚講交期比晚講規格更容易出事。 印色用行話寫最不會誤會。4+4 是雙面四色、4+0 單面四色、1+1 雙面單色；燙金、局部上光這類加工在加工欄另列，不混進印色。這套表示法印刷廠每天在用，照著寫，對方一眼就知道你的東西要上幾次機。 規格書刻意不含價格欄位。它的價值在「同一基準」：同一份規格書發給三家印刷廠，回來的三個報價才是可比的；規格各寫各的，比價就是比心酸。價格談判是規格定案之後的事，所以這裡產出的是規格書，不是報價單。 文件在瀏覽器本地產生。填的內容不會上傳到任何伺服器，按下產生就得到一份 HTML 檔，可下載留存，或選擇寄給顧問。只有你主動寄出的那份會離開你的裝置。 不確定的欄位可以先空著。常見的狀況是知道用途、不知道紙材：填到哪寄到哪，顧問會依用途補完再回給你，或先用本站紙材選擇器把範圍縮到兩三種。軟包裝、卷料標籤這類特殊品項超出通用欄位，直接打電話跟印刷廠談，比硬填表單快。 ## 使用情境 - 行銷企劃要印 A4 型錄 2,000 本：規格書寫 4+4、封面 250 磅銅版紙上霧 P、內頁 128 磅、騎馬釘，發三家印刷廠，隔天回來的報價直接並排比。 - 設計師接到「名片要有質感」的口頭需求，先落成規格書：90×54mm、240 磅萊妮紙、1+1 加燙金。請印刷廠確認可印再開稿，省掉完稿後才發現燙金線條太細的重工。 - 電商每年回購 500 個包裝彩盒：規格書存檔，今年只改數量與交期兩欄重發，不必重新對一次規格。 - 總務採購信封、便條紙等常規品：一品項一份規格書建檔，每季詢價直接附檔，換了新廠商也能無歧義報價。 - 接案設計師不確定紙材：其他欄照填，紙材欄寫「展場手冊、翻起來要挺」後寄給顧問，收到補完的規格書再回頭確認。 - 印刷廠業務收到含糊詢價信，回寄規格書連結請客戶逐欄補齊，六件事沒填滿就不排進報價流程 ## FAQ ### 印刷詢價要提供哪些資訊？ 六項核心：成品尺寸、紙材與磅數、印色（如 4+4）、加工方式、數量、交期。這六欄齊了，印刷廠不用回頭追問就能報價；表單照這個順序排，填完就是一份可以直接寄出的規格書。 ### 印色寫 4+4、4+0 是什麼意思？ 加號前是正面色數、後面是背面：4+4 雙面四色、4+0 單面四色、1+1 雙面單色。燙金與特別色另外註明，例如「4+4＋燙金」。這是印刷廠的通用表示法，照著寫最不會誤會。 ### 紙材不知道怎麼填可以空著嗎？ 可以。寫「用途＋想要的感覺」也行，例如「型錄內頁、要霧面質感」；或先用本站紙材選擇器縮小到兩三種再填。選擇寄給顧問的話，空欄會依你的用途補完後回給你。 ### 交期欄要填哪一天？ 填「成品到手日」，不是上機日。印刷廠會從到手日自行倒推上機與交貨時間；想看整條時間線與最晚開案日，搭配本站時程規劃器一起用。 ### 規格書跟報價單差在哪？為什麼工具不直接算價格？ 規格書定義「要做什麼」，報價單回答「多少錢」。負責任的價格需要各廠當下的紙價、機台與檔期，通用計算器給的數字只會誤導。規格書加多家詢價，才是拿到真實價格的正路。 ### 填的資料會上傳到伺服器嗎？ 不會。文件在瀏覽器本地組成 HTML，填寫內容不經過任何伺服器；只有你主動選擇寄送時，那一份文件才會離開你的裝置。安心填，填錯重來也沒有任何紀錄留在別人手上。 ### 什麼情況規格書不夠用、該直接找印刷廠談？ 軟包裝、卷料標籤、異形結構這類特殊品項，通用欄位涵蓋不了製程細節；數量特別大或交期特別緊時，機台與檔期可行性也得口頭確認。這些情況把規格書當談話底稿帶去，比硬填完整更有效率。 ## 限制與免責聲明 - 規格書完全不含價格欄位。它是規格文件、不是報價單，價格以各印刷廠回覆為準 - 欄位以通用商業印刷為主，軟包裝、卷料標籤等特殊品項需另行補充 - 文件為 HTML、在瀏覽器本地產生，除你主動寄送外內容不離開裝置 - 規格書是溝通起點，最終可印性仍由印刷廠確認 更新日期: 2026-08-12 · 方法版本: v1.0.0 --- > HTML version: https://mindsprt.dev/zh-TW/tools/print-spec-generator/ > MINDS — 麥思印刷整合有限公司 · https://mindsprt.dev