---
title: Doanh nghiệp nên xây dựng quy định ESG cho ấn phẩm in như thế nào? Khung chính sách hoàn chỉnh từ mua hàng đến hủy bỏ
lang: vi
source: https://mindsprt.dev/vi/knowledge/esg-print-policy/
---

# Doanh nghiệp nên xây dựng quy định ESG cho ấn phẩm in như thế nào? Khung chính sách hoàn chỉnh từ mua hàng đến hủy bỏ

*Thông tin chuyên sâu ngành · 6 phút đọc · 2026-07-08*

> Nhiều cam kết bền vững của doanh nghiệp chỉ dừng ở việc đổi vật liệu và dán nhãn chứng nhận, nhưng điểm ESG lại không thật sự thay đổi. Bài viết này cung cấp một khung chính sách có thể triển khai, tích hợp lựa chọn giấy, số lượng in tối thiểu, đánh giá nhà cung cấp và xử lý hủy bỏ thành một bộ quy tắc thống nhất, giúp ESG trong mua sắm in ấn chuyển từ quyết định theo từng trường hợp thành quy trình thường nhật, phù hợp để các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Đài Loan có sản lượng in hằng năm ở quy mô nhất định tham khảo trực tiếp

**Trả lời nhanh:** Nhiều cam kết bền vững của doanh nghiệp chỉ dừng ở việc đổi vật liệu và dán nhãn chứng nhận, nhưng điểm ESG lại không thật sự thay đổi

## Vì sao mua sắm in ấn của doanh nghiệp cần một bộ quy định ESG thống nhất?

Nói thẳng kết luận trước: nếu không có quy định bằng văn bản, dù ý định bền vững tốt đến đâu cũng sẽ bị thói quen mua sắm hằng ngày nuốt chửng

Khi họp với khách hàng, tôi thường gặp tình huống này: bộ phận thương hiệu nói muốn dùng giấy tái chế, bộ phận mua hàng nói chi phí vật liệu sẽ tăng, nhà in nói họ có chứng nhận FSC, nhưng thành phẩm cuối cùng lại khiến cả ba bên không hài lòng, lần sau lại phải thương lượng từ đầu. Vấn đề không nằm ở việc bên nào thiếu nghiêm túc, mà là không có một văn bản rõ ràng để tất cả cùng làm theo

Với một doanh nghiệp quy mô trung bình có ngân sách in ấn hằng năm trên 500.000 Đài tệ, danh thiếp, DM, catalogue, bao bì, vật phẩm sự kiện, mỗi năm ít nhất cũng phải đưa ra hai ba chục quyết định in ấn. Lần nào cũng hỏi tạm thời “lần này có dùng vật liệu thân thiện môi trường không” chẳng khác nào lần nào cũng thương lượng lại lập trường ESG; bền vững vì thế sẽ không bao giờ trở thành thói quen

Trọng tâm chung mà MINDS Knowledge Academy đúc kết khi hệ thống hóa quy định cho khách hàng là gom các yêu cầu rời rạc vào một “sổ tay quy định ESG cho ấn phẩm in”, dùng quy tắc cố định thay cho phán đoán theo từng vụ việc. Sổ tay không cần ngay từ đầu đã theo đuổi tiêu chuẩn cao nhất, nhưng phải bao phủ mọi hạng mục và giúp người thực thi biết khi gặp vấn đề thì cần xem điều khoản nào

## Nên viết thứ tự ưu tiên giấy và yêu cầu chứng nhận thế nào để không chỉ mang tính hình thức?

Giấy thường chiếm khoảng 40% đến 60% tổng dấu chân carbon của ấn phẩm in, nên bắt đầu từ đây là trực tiếp nhất

Nên sắp xếp thứ tự ưu tiên như sau:

・Ưu tiên thứ nhất: giấy bột gỗ nguyên sinh có chứng nhận FSC hoặc PEFC, truy xuất được nguồn gốc rừng

・Ưu tiên thứ hai: giấy tái chế, nên quy định rõ tỷ lệ bột giấy tái chế từ 50% trở lên làm ngưỡng tối thiểu

・Điều kiện ngoại lệ: các mục đích đặc thù như nhãn chống nước, bao bì tiếp xúc thực phẩm có loại chứng nhận khác nhau, cần lập riêng một danh sách ngoại lệ, không để ngoại lệ trở thành thông lệ

Yêu cầu chứng nhận phải viết cụ thể; những câu như “ưu tiên sử dụng vật liệu thân thiện môi trường” không có tác dụng. Nên đổi thành:

・Nhà cung cấp phải có FSC-CoC còn hiệu lực; hồ sơ hết hạn không được chấp nhận

・Khi bộ phận mua hàng cập nhật danh sách nhà cung cấp hằng năm, cần xác nhận chứng nhận vẫn còn hiệu lực

・Hồ sơ chứng nhận phải được đưa vào phụ lục hợp đồng, không phải cam kết miệng

Có một hiểu lầm rất phổ biến: xem việc đổi từ giấy couche sang giấy woodfree như một hành động ESG. Đây chỉ là thay đổi cảm giác bề mặt, không đồng nghĩa với bền vững. Tính bền vững của giấy phải xét chứng nhận rừng và nguồn gốc vật liệu, không phải xem bề mặt có bóng hay không

## Nên thiết kế quy tắc về số lượng in tối thiểu, chỉnh sửa phiên bản và lưu mẫu như thế nào?

Ba khâu này là các điểm giảm carbon dễ cải thiện nhất trong ấn phẩm in của doanh nghiệp, nhưng cũng thường bị bỏ qua nhất

Số lượng in tối thiểu

In số lượng nhỏ có phát thải carbon trên mỗi đơn vị cao hơn nhiều so với in theo lô. Đặt ngưỡng số lượng in tối thiểu có thể buộc doanh nghiệp loại bỏ các quyết định in bù không cần thiết:

・Danh thiếp: lô tối thiểu 50 tờ, cấm in bù lẻ tẻ

・DM và catalogue: in tập trung theo quý, không cho phép đặt bổ sung một lô nhỏ

・Vật phẩm sự kiện: xác nhận số lượng và khóa phiên bản trước sự kiện 30 ngày; thay đổi phiên bản gấp cần có chữ ký phê duyệt của cấp quản lý

Bề ngoài đây là kiểm soát hành chính, nhưng bản chất là giảm in thừa. Một cuốn catalogue chỉ sửa hai dòng chữ mà phải in lại 3000 cuốn, chuyện này tôi đã thấy nhiều lần ở phía khách hàng, lần nào cũng rất tiếc cho số giấy đi vào thùng tái chế

Chỉnh sửa phiên bản và tái bản

Chỉnh sửa phiên bản phải có lý do, tái bản phải có căn cứ:

・Nếu thay đổi bố cục dưới 20%, không khởi động chỉnh sửa phiên bản; chuyển sang bổ sung bằng tờ chèn hoặc tài liệu điện tử

・Trước khi tái bản phải kiểm tra tồn kho; nếu số lượng còn lại vượt quá 30% lô ban đầu thì không được tái bản

・Tái bản cần ghi nhận lý do và người phê duyệt, đưa vào căn cứ kiểm toán ESG ấn phẩm in hằng năm

Lưu mẫu

Nhiều doanh nghiệp không có thói quen này, nhưng đây là nền tảng để kiểm toán nhà cung cấp và truy xuất chất lượng:

・Mỗi lô lưu 2 đến 3 mẫu, ghi nhận quy cách giấy, màu sắc thể hiện và phương pháp gia công sau in

・Mẫu phải ghi tên nhà in, ngày sản xuất và số phiên bản

・Thời hạn lưu tối thiểu một năm, đồng bộ với chu kỳ tái bản

## Bộ phận mua hàng nên quản lý yêu cầu hồ sơ nhà cung cấp và bao bì quá mức như thế nào?

Quản lý nhà cung cấp là khâu dễ trở nên hình thức nhất. Nếu viết yêu cầu chứng nhận vào hợp đồng nhưng chưa từng xác minh, thì gần như không khác gì không viết

Nên liệt kê rõ bốn nhóm tài liệu nhà cung cấp bắt buộc phải cung cấp:

・Chứng nhận chuỗi hành trình sản phẩm FSC/PEFC, cập nhật hằng năm; hồ sơ hết hạn không được tính

・Tài liệu kỹ thuật mực in, xác nhận có đáp ứng tiêu chuẩn VOC thấp hay không

・Hồ sơ tuân thủ xử lý chất thải lỏng, nêu rõ cách xử lý nước thải và dung môi thải

・Tổng quan sử dụng năng lượng hoặc phát thải carbon, có thể chấp nhận đáp ứng theo từng giai đoạn nhưng yêu cầu nộp hằng năm

Khi lần đầu yêu cầu nhà in cung cấp các tài liệu này, đa số nhà in vừa và nhỏ tại Đài Loan có thể đưa ra một đến hai loại; những đơn vị chuẩn bị đầy đủ có lẽ chỉ khoảng 30% đến 40%. Các nhà cung cấp khác cần được cho thời gian chuyển tiếp, nhưng phải đặt thời hạn bổ sung hồ sơ, không thể chờ vô thời hạn

Hạn chế bao bì quá mức

Bao bì khi giao ấn phẩm in là nguồn rác thải ẩn thường gặp nhất ở phía doanh nghiệp. Khi giao catalogue thông thường, nhà cung cấp thường dùng rất nhiều túi bóng khí và túi nhựa để bảo vệ; sau khi mở thùng, lượng rác thải đôi khi còn nhiều hơn cả ấn phẩm. Trong quy định nên bổ sung:

・Cấm sử dụng mút xốp nhựa dùng một lần hoặc vật liệu PVC, chuyển sang dùng thùng carton sóng có thể tái chế

・Ấn phẩm in một màu không được đóng túi riêng từng chiếc, thay bằng gói giấy theo lô

・Yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ chất liệu bao bì để bên nhận hàng phân loại xử lý

Yêu cầu này thật ra tạo rất ít gánh nặng thực thi cho nhà cung cấp, nhưng có thể giúp lượng rác bao bì phía doanh nghiệp giảm 30% đến 50%

Nếu bạn đang xây dựng quy định mua sắm in ấn cho công ty, MINDS Printing có thể hỗ trợ đối chiếu danh sách hồ sơ thực tế dùng trong kiểm toán nhà cung cấp, giúp phần triển khai chính sách rõ ràng hơn

## Hủy bỏ và tái chế: làm sao để quy định ESG thật sự có đầu có cuối?

Xử lý hủy bỏ là khâu thường bị bỏ qua nhất trong toàn bộ chính sách, nhưng chính nó quyết định bộ quy định này có thật sự là một quy trình hoàn chỉnh hay không

Có hai tình huống hủy bỏ thường gặp, cách xử lý khác nhau:

・Tồn kho còn lại do đổi phiên bản hoặc sự kiện kết thúc: ưu tiên đánh giá có thể chuyển mục đích sử dụng hay không, ví dụ DM phiếu ưu đãi hết hạn có thể xé bỏ phần ưu đãi rồi dùng làm vật liệu chèn lót bao bì hoặc giấy nháp văn phòng; chỉ đưa vào tái chế giấy sau khi xác nhận không thể dùng tiếp

・Phế phẩm do lỗi chất lượng hoặc sai quy cách: cần xác nhận trách nhiệm với nhà cung cấp; phế phẩm kém chất lượng nên do nhà cung cấp chịu trách nhiệm xử lý

Chất liệu khác nhau thì cách tái chế cũng khác nhau:

・Ấn phẩm giấy thông thường như giấy couche, giấy woodfree: có thể đưa vào hệ thống thu gom tái chế, cấm trộn vào rác thông thường

・Ấn phẩm có cán màng bóng, ép kim, UV màng dày: là vật liệu phức hợp không thể tái chế, cần yêu cầu nhà cung cấp nêu cách xử lý hoặc ủy thác cho đơn vị xử lý chất thải đủ điều kiện

Một chi tiết khác thường bị bỏ qua: phế liệu in thử và làm proof tại nhà in thuộc phạm vi trách nhiệm của nhà cung cấp, nhưng doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp nêu rõ cách xử lý phế liệu trong hợp đồng. Điều này giúp tình trạng chất thải trong chuỗi cung ứng minh bạch hơn và cũng dễ có căn cứ hơn khi đưa vào báo cáo ESG đối ngoại

Xây dựng quy định không phải việc làm một lần. Cuối mỗi năm cần thực hiện một đợt kiểm toán ESG ấn phẩm in, đối chiếu xem quy định có được thực thi đúng hay không và đã phát sinh ngoại lệ nào, như vậy bộ chính sách này mới thật sự vận hành được

## Tóm tắt trọng điểm

・Vấn đề cốt lõi của ESG trong ấn phẩm in doanh nghiệp không phải vật liệu chưa đủ thân thiện môi trường, mà là thiếu một bộ quy định thống nhất để mỗi quyết định mua sắm có căn cứ

・Chứng nhận giấy phải cụ thể đến mức yêu cầu hồ sơ FSC-CoC còn hiệu lực; những câu chung chung như “ưu tiên sử dụng vật liệu thân thiện môi trường” không thể triển khai

・Đặt ngưỡng số lượng in tối thiểu và ngưỡng chỉnh sửa bố cục 20% là cách trực tiếp nhất, chi phí thấp nhất để giảm in thừa

・Hạn chế bao bì quá mức là yêu cầu ESG dễ thực thi nhất ở phía doanh nghiệp và ít bị nhà cung cấp phản đối nhất; đưa vào hợp đồng không khó

・Xử lý hủy bỏ là chặng cuối của một quy trình ESG hoàn chỉnh. Việc ấn phẩm có gia công đặc biệt không thể tái chế là điều đến nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa biết

## Suy nghĩ mở rộng

Ngưỡng khởi động thực tế để xây dựng sổ tay quy định này thấp hơn nhiều người nghĩ: hãy bắt đầu từ hai ba loại ấn phẩm được dùng thường xuyên nhất, viết yêu cầu giấy và số lượng in tối thiểu vào trước, chạy thử sáu tháng, xem chỗ nào có khoảng cách khi thực thi rồi bổ sung các hạng mục khác. Sau khi quy định đã vận hành trọn một năm, hãy tiếp tục yêu cầu dữ liệu phát thải carbon và hồ sơ xử lý phế liệu từ nhà cung cấp. Nhịp độ như vậy dễ đi vào thực tế hơn so với yêu cầu mọi thứ phải hoàn chỉnh ngay từ đầu

Với nhà thiết kế, hiểu quy định ESG của khách hàng doanh nghiệp có nghĩa là ngay trong đề xuất, bạn đã có thể đưa vào khuyến nghị về lựa chọn vật liệu và sản lượng in, khiến khách hàng thấy bạn không chỉ đang thiết kế mà còn giúp họ quản lý quyết định quy cách. Đây là một điểm khác biệt mà nhiều nhà thiết kế chưa nhận ra

Với SaaS hoặc nền tảng quản lý in ấn, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng lưu trữ số hóa, kiểm soát phiên bản và hồ sơ kiểm toán cho loại sổ tay quy định này là một điểm vào dịch vụ có độ gắn bó cao hơn nhiều so với chức năng đặt hàng đơn thuần

## FAQ / Câu hỏi thường gặp

### Doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn xây dựng quy định ESG cho in ấn nên bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu từ hai ba loại ấn phẩm được sử dụng thường xuyên nhất, viết yêu cầu chứng nhận giấy FSC-CoC và ngưỡng số lượng in tối thiểu thành một trang quy tắc, thực hiện trước sáu tháng để xác nhận tính khả thi, rồi dần mở rộng sang các hạng mục khác và kiểm toán nhà cung cấp. Yêu cầu mọi thứ hoàn chỉnh ngay từ đầu thường dẫn đến kết quả là cuối cùng không có gì được thực thi

### Chứng nhận FSC và PEFC khác nhau thế nào? Trong quy định doanh nghiệp nên viết loại nào?

FSC, tức Forest Stewardship Council, và PEFC, tức Programme for the Endorsement of Forest Certification, đều là hệ thống chứng nhận bền vững rừng được quốc tế công nhận, đều yêu cầu nhà cung cấp truy xuất được nguồn gốc giấy. Tại thị trường Đài Loan, FSC phổ biến hơn, nên trong quy định lấy FSC-CoC làm yêu cầu cơ bản và chấp nhận PEFC như phương án tương đương. Chọn một trong hai là đủ, không cần yêu cầu cả hai

### Vì sao ấn phẩm có ép kim, cán màng bóng không thể tái chế? Doanh nghiệp nên xử lý thế nào?

Ép kim sử dụng màng kim loại, còn cán màng bóng là vật liệu phức hợp nhựa; chúng không thể tách khỏi giấy trong quy trình tái chế. Nếu trộn vào dòng tái chế giấy sẽ làm ô nhiễm cả lô phế liệu. Trong quy định, loại ấn phẩm này nên được xếp vào nhóm “chất thải không thể tái chế”, cần ủy thác cho đơn vị xử lý chất thải hợp chuẩn thu gom, không được bỏ vào thùng tái chế thông thường

### “Lưu mẫu” trong quy định ESG cho ấn phẩm in có tác dụng thực tế gì?

Mẫu lưu là căn cứ duy nhất để truy xuất chất lượng ấn phẩm, đồng thời là vật đối chiếu khi kiểm toán nhà cung cấp. Nếu phát sinh tranh chấp về lệch màu, sai vật liệu hoặc lỗi gia công sau in, chỉ khi có mẫu lưu mới xác định được trách nhiệm. Nên lưu 2 đến 3 mẫu cho mỗi lô, ghi rõ nhà in, ngày tháng và số phiên bản, đồng thời bảo quản tối thiểu một năm

### Nếu yêu cầu nhà cung cấp nộp tài liệu ESG liên quan mà họ không phối hợp thì làm sao?

Khi lần đầu yêu cầu bộ hồ sơ đầy đủ gồm chứng nhận, tài liệu mực in và xử lý chất thải lỏng, khoảng 30% đến 40% nhà in vừa và nhỏ tại Đài Loan có thể cung cấp trọn bộ ngay; các nhà cung cấp khác cần thời gian chuyển tiếp. Nên đặt thời hạn bổ sung trong quy định, ví dụ hoàn tất trong vòng 60 ngày sau khi ký hợp đồng. Những đơn vị không bổ sung đầy đủ sẽ được đưa vào danh sách theo dõi, và lần mua sắm tiếp theo ưu tiên chọn nhà cung cấp có thể nộp hồ sơ hoàn chỉnh, để cơ chế thị trường thúc đẩy nhà cung cấp chủ động nâng cấp


---

> HTML version: https://mindsprt.dev/vi/knowledge/esg-print-policy/
> MINDS — 麥思印刷整合有限公司 · https://mindsprt.dev